個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社リゾーム（以下、「当社」）は、システム開発事業およびIT教育事業に携わる個人情報取り扱い事業者として、お客様及び従業員等からお預かりした個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱い並びに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報及び特定個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報及び特定個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

1. 当社において個人情報及び特定個人情報を取り扱う際は、業務の遂行並びに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。個人情報及び特定個人情報を取得する場合は、利用目的を公表または本人に明示し、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施します。同様に当社が業務委託元より委託された個人情報及び特定個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は契約範囲内のみとします。
2. 当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策及び是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報及び特定個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報及び特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用及び第三者への提供の停止の求め、その他苦情、ご相談など、個人情報及び特定個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し対応致します。

個人情報及び特定個人情報の取扱について

株式会社リゾームは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1. 利用目的

   当社が取得した個人情報及び特定個人情報は、以下の利用目的の範囲内で使用します。なお、個別に利用目的をご通知し、または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。

   1. システム開発事業でお預かりした個人情報

      • 開発協力会社エンジニアの個人情報は、業務委託基本契約書の機密情報および個人情報の取扱に関する特約に基づき、その契約上の権利義務の履行のため

   2. IT教育事業でお預かりした個人情報

      • IT教育(法人研修)の受託に伴って申込会社様から取得した申込企業従業者の個人情報は、各種セミナーや研修の管理および運営のため
      • プログラミングスクールへの入会に伴って申込者から取得した個人情報は、プログラミングスクールの管理および運営のため
      • 人材紹介の受託に伴って申込企業様から取得した申込企業従業者の個人情報は、サービスのご提供とサービスに関わる情報配信のため
      • 当社の提供するサービスの改善や新規開発に必要な顧客動向の調査分析のため

   3. 当社の採用選考を希望される方に関する個人情報

      • 採用応募者の個人情報は、当人への情報提供および連絡・通知のため
      • 採用内定者の個人情報は、入社後の当社における人事管理業務のため
      • 当社へ来社される方の個人情報は、当社セキュリティ管理のため

   4. 当社ホームページへのお問合せによりお預かりした個人情報

      • 当社へお問い合わせいただいた方の個人情報は、当該お問い合わせ内容の確認および回答のため

   5. 従業者に関する個人情報

      • 従業者の個人情報は、社内情報管理、および従業者のために行なう福利、厚生、労働安全、税務等に関する関係官庁等への届出、手続きなどの業務処理のため

   6. 従業者、外注先、その他の特定個人情報

      • 従業者、外注先、その他の特定個人情報は、法令に基づき、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

2. 外部委託

   当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を預託することがあります。その場合、業務委託先に対して適切な監督を行い、第三者への開示・提供及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。

3. 第三者提供

   1. 当社は、人材紹介サービスの情報配信のため、お預かりした個人情報を、ご本人の同意の上、人材紹介サービスの申込企業様に提供いたします。
      上記の場合を除き、当社は、ご本人の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
   2. 当社は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

   ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報および特定個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、下記の「個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口」にご連絡下さい。当社より開示等の求めに際して提出していただく書面（申入書）の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。

5. 個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

   株式会社リゾーム　個人情報苦情・相談窓口

   TEL：03-6264-962

   FAX：03-6264-9623

   MAIL：privacy@rhizo-me.com

6. 認定個人情報保護団体について

   当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会（JAPHIC）の対象事業者です。

   1. 認定個人情報保護団体の名称 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会
   2. 苦情解決の申し出先 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会　事務局

   住所：〒113-0033 東京都文京区本郷2-3-15元町館2階

   電話番号：03-5615-8180

   ※当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。